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留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事
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▶▶▶你不需要更多時間,而是需要更多空間。◀◀◀
比爾.蓋茲等企業領袖都在親身實踐──
利用策略性停頓,減去一天中的瞎忙,
挪出空間給有意義的工作。
當你在生活與工作中感到窒息,
就為自己保留白色空間,
替過度忙碌的人生注入氧氣。
◤我們急切地點燃自己,卻沒有足夠的氧氣燃燒。◢
你生過火嗎?在生火時,木柴之間需要空隙,若沒有空間,就沒有足夠的氧氣,也就無法點燃火花;但我們在人生每一個領域,卻忘了這項自然法則。
身處過勞時代,我們永遠忙個不停,終日疲於奔命。諷刺的是,我們忙到沒時間想辦法降低忙碌程度,卻在凌晨三點焦慮到失眠,獲得一天之中唯一沒安排行程的思考時間。
我們的行事曆密密麻麻,腦中的事多到滿出來;我們劃了一根又一根的火柴,急切地想要點燃自己;我們帶著自己獨特的火苗去工作,卻沒有足夠的氧氣能夠餵養火苗。
我們真正需要的其實是一丁點的喘息空間。每個人都需要一分鐘的時間思考、呼吸,以點燃洞見與創造力。幸好,我們仍能主動為自己創造白色空間,在喘不過氣的工作與生活中,策略性地停下腳步,給自己白色空間。
✦「白色空間」是什麼?
人們整天像陀螺一樣轉個不停,但只要嘗試策略性停頓,便能進入「白色空間」;
作法是在一天之中挪出一段時間,好好思考、反省、休息與發揮創意。
✦跨國企業知名領袖都在用的「留白工作法」──
.比爾.蓋茲每年前往與世隔絕的森林小木屋,度過他著名的「思考週」。
.奇異公司前執行長傑克.威爾許每天會安排一小時「看著窗外的時間」。
.Nike創辦人菲爾.奈特在自家客廳裡,會指定一張專門用來做白日夢的椅子。
.LinkedIn執行長傑夫.韋納刻意安排「沒事」的時間,他認為行事曆上的這件事是絕對必要的。
✦「白色空間」能為窒息的你補充氧氣──
.多項研究證實,暫停有利於表現、創意與耐力。
.許多成功的領袖認為,「思考時間」是他們能成功的要素。
.策略性停頓可以恢復精神、做減法、反思或增加建設性。
.在任務與活動之間插進白色空間,能有效保持鎮定,想好了再做。
✦如何創造「白色空間」?
.見縫插針:在兩個活動之間插進白色空間,便能爭取到一瞬間的思考與計畫時間。
.揪出時間小偷:幹勁、卓越、資訊與行動力是四大時間小偷,你必須從自動回應變成想好再做。
.簡化大哉問:利用四個問題去蕪存菁,便能掙脫情緒束縛,奪回時間與專注力。
.校準緊急程度:在「黃名單」暫存待辦事項,以控制衝動,大幅減少不必要的通訊。
.決策沙漏:沙漏能溫和但堅定地帶你走過決策流程,明白何時要拒絕、何時可以答應。
無論你是想建立有意義且人性化的工作流程,或是想要創建高效率的團隊,又或是要為組織打造深思熟慮的企業文化,本書都能引導你運用留白工作法,經由白色空間走到終點。
◤你一輩子只會活這麼一次,每個今天也只有一次,記得把握真正重要的事。◢
齊聲推薦
Esor/《防彈筆記法》作者、電腦玩物站長
丁菱娟/影響力品牌學院創辦人
瓦基/「閱讀前哨站」站長
吳若權/作家、廣播主持、企管顧問
林怡辰/國小教師
洪仲清/臨床心理師
劉宥彤/新創與職涯專家、永齡基金會執行長
(以上依姓名筆劃順序排列)
國際讚譽
「你一定會想把這本書借給朋友和同事,但在你這樣做之前,請先花點時間自己閱讀。方特在創造空間這方面的智慧是無價之寶。」 ──賽斯.高汀,《重點不是創意》作者
「茱麗葉.方特提供了一個令人信服的理由,證明了一種至關重要、卻又經常令人痛苦地忽視的策略:策略性停頓。如果你時常對工作感到不知所措,請讀這本書!」──卡爾.紐波特(Cal Newport),《紐約時報》暢銷書《沒有Email的世界》和《深度工作力》作者
「我非常喜歡這本書。關於該如何解決過度忙碌,這是我讀過最引人入勝、最切題的方法。在接下來十年的混合工作模式中,我們會渴望暫停,也想變得更有效率、更富創造力,而茱麗葉充滿活力的風格和實用的洞察力將發揮關鍵作用。」──安吉拉.阿倫茨(Angela Ahrendts),Apple零售部前任資深副總裁、Burberry執行長
「很少有作家能寫出如此直接切題、至關重要的事,這平衡了我的生活和日常工作實踐。閱讀本書是一項投資,能夠最大化地利用我們最寶貴的商品──時間。太棒了。」──尼可拉斯.德雷克(Nicholas Drake),Google全球行銷部副總裁
「這本聰明有趣的商業書充滿了實際可行的工具。這必定會讓任何團隊變得更強大。」──派屈克.蘭奇歐尼(Patrick Lencioni),The Table Group總裁、《紐約時報》暢銷書《克服團隊領導的5大障礙》作者
「本書不僅是一流指南,有助於你完成更多、更好的工作;對於忙碌的虛假誘惑和暫停的持久力量來說,這也是十分強大的冥想。本書是瘋狂時代的必備讀物。」──丹尼爾.品克(Daniel H. Pink),《未來在等待的人才》、《什麼時候是好時候》、《未來在等待的銷售人才》作者
「根據我在生產力領域數十年的經驗,我會說,你不需要更多的時間──你需要更多的空間。你需要有創意、有策略性的空間,以及當你在做任何事時,都能騰出來的空間。茱麗葉帶來了明確且易於遵循的指南,說明我們要如何到達那裡。太棒了。」 ──大衛.艾倫(David Allen),國際暢銷書《搞定!》作者
「像許多人一樣,我一生中的大部分時間都堅信忙碌等於有效率,這就是我多年來餵養自尊的方式。但讀了這本書之後,我終於完全理解亞里斯多德所說的:『生活的品質取決於其活動。』」──布萊德利.普雷伯(Bradley J. Preber),正大聯合會計師事務所(Grant Thornton LLP)執行長
「許多人都被消耗、埋沒,我們忙碌且不知所措。本書將使我們自由,進而把每天的工作做得更好。對現代職場文化來說,本書是必要且深入的進階工具。 」──羅利.魏登(Rory Vaden),《贏在拖延術》作者、爆紅TEDx演講「如何加乘時間」(How to Multiply Time)的創作者
「茱麗葉.方特是時間管理大師,她認識到有必要以報復的方式應對忙碌。我很高興你能探索她關於這個主題的書,這樣你就可以重新評估你的思考方式、工作方式和行為方式,以專注於最重要的事情,只有你能做。」──克雷格.葛洛契爾(Craig Groeschel),《紐約時報》暢銷作家、Life.Church的牧師
「真希望寫出這本書的人是我。」──約翰.克里斯(John Cleese),喜劇傳奇人物
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